Приёмка масла и автохимии на склад автомагазина: что проверить в партии от поставщика
Приёмка масла и автохимии на склад — момент, когда автомагазин или СТО либо экономит деньги, либо теряет их. Пересорт по вязкости, помятая канистра, неполная коробка или товар не той упаковки, замеченные через неделю, превращаются в спор с поставщиком и возврат от покупателя. Ниже — порядок приёмки, который подходит для любой партии: от нескольких коробок до паллеты с бочками. Так принимают товар клиенты Vita-Avto, получающие отгрузки оптом с доставкой по Казахстану.
Приёмка масла и автохимии: подготовка до приезда машины
- распечатайте или откройте на телефоне накладную и заказ;
- освободите место: масло и химию не ставят на проход и на улицу;
- подготовьте тележку или рохлю для бочек и тяжёлых коробок;
- договоритесь, кто принимает товар — один ответственный, а не «кто свободен».
Шаг 1. Внешний осмотр при получении
До подписания документов перевозчика осмотрите груз:
- целы ли коробки, нет ли мокрых пятен и запаха масла;
- не продавлены ли бочки и канистры;
- на месте ли пломбы и крышки.
Если есть повреждения — сфотографируйте их и зафиксируйте в документах перевозчика сразу. Позже доказать, что канистра треснула в дороге, будет сложнее.
Шаг 2. Сверка с накладной по позициям
Сверяйте не «примерно», а построчно:
- название и бренд — точно как в накладной;
- вязкость — 5W-30 и 5W-40 в одинаковых канистрах легко перепутать;
- объём — 1 л, 4 л, 5 л, 20 л, бочка;
- упаковка — у некоторых масел есть версии в металле и в пластике, это разные позиции;
- количество — штук в коробке и коробок в партии.
Шаг 3. Маркировка на упаковке
На канистре или коробке посмотрите:
- номер партии и дату производства — их удобно записать для учёта;
- классы и допуски на этикетке — совпадают ли с тем, что вы заказывали;
- у брендов с защитой от подделок — элементы проверки подлинности, например QR-код у LIQUI MOLY.
Условия и сроки хранения указывает производитель на упаковке — ориентируйтесь на них, а не на общие советы.
Шаг 4. Автохимия: отдельные правила
- аэрозоли принимайте и храните отдельно от источников тепла;
- проверьте, что на баллонах целы колпачки и распылители;
- жидкости в канистрах — антифриз, омывайка — проверьте на подтёки по шву и под крышкой;
- для концентратов убедитесь, что на складе не перепутали концентрат и готовую жидкость.
Шаг 5. Размещение на складе
- новую партию ставьте за старой: сначала продаётся то, что пришло раньше;
- бочки — на поддон, под крышу;
- одинаковые на вид канистры разной вязкости — на разные полки, с подписями;
- сразу внесите партию в учёт: остатки на складе должны совпадать с реальностью.
Что делать при расхождениях
Если пришло не то или не столько — не прячьте товар «до выяснения», а сразу:
- сфотографируйте позицию и этикетку;
- отметьте расхождение в накладной или акте;
- напишите поставщику в тот же день с фото и номером накладной.
Чем быстрее поставщик узнает о расхождении, тем проще его решить.
Чек-лист: приёмка партии за 15 минут
| Шаг | Что проверить |
|---|---|
| 1 | Целостность коробок, бочек, пломб — до подписи у перевозчика |
| 2 | Название, бренд, вязкость, объём, упаковка — построчно с накладной |
| 3 | Количество штук и коробок |
| 4 | Партия, дата производства, классы на этикетке |
| 5 | Автохимия: колпачки, подтёки, концентрат или готовый |
| 6 | Размещение: новое за старым, бочки на поддон, учёт |
| 7 | Расхождения — фото и сообщение поставщику в тот же день |
Где купить оптом
Моторные масла — в разделе Автомасла, химия — в разделе Автохимия, антифриз — в разделе Антифриз, тосол. Условия отправки — на странице Доставка.
Оптовый прайс и условия — WhatsApp +7 771 700 2883.
Читайте также: LIQUI MOLY: проверка подлинности масла по QR-коду; Масла ROLF оптом.
Қазақша қысқаша
Жеткізушіден тауар қабылдағанда: алдымен қораптар мен бөшкелердің бүтіндігін тексеріңіз, содан кейін жүкқұжатпен әр позицияны салыстырыңыз — атауы, тұтқырлығы, көлемі, қаптамасы, саны. Партия нөмірі мен өндірілген күнін жазып алыңыз. Сәйкессіздік болса — сол күні фотосуретпен жеткізушіге хабарлаңыз. Көтерме баға және шарттар — WhatsApp +7 771 700 2883.
Частые вопросы
Что чаще всего путают при приёмке масла?
Вязкость в одинаковых канистрах и версии одного масла в разной упаковке.
Когда фиксировать повреждения?
Сразу при получении, до подписания документов перевозчика, с фотографиями.
Как ставить новую партию на склад?
За старой: сначала продаётся товар, который пришёл раньше.